DIM-Marketingblog

Hier eine Übersicht über  Ihre wichtigsten PR-Aufgaben bis zum Jahresende.
Geschäftsbericht

• Gespräch mit der Agentur / Briefing zu Gestaltung, Umfang, Kosten und Zeitplan.
• Arbeitsaufträge an die entsprechenden Abteilungen zur textlichen Fachvorlage mit Angaben zu: Inhalt, Umfang, Abgabetermin, Fotos, Bildunterschriften, Grafiken, Tabellen.
• Sammeln, Sichten, Redigieren der Beiträge, eventuell Freigabe durch die Abteilungen erfragen bei umfassenden Textänderungen.
• Weiterleiten der Texte, Zahlen, Fotos an die Agentur.

Weihnachtsfest

• Gespräch zu Termin und Ablauf mit der Geschäftsführung.
• Budget berechnen, Raum mieten, Caterer bestellen.
• Mitarbeiter über Termin und Ablauf informieren, Einladung versenden.
• Rede für den Geschäftsführer schreiben und abstimmen.
• Dekoration, Musik, Mikro, Beleuchtung etc. kontrollieren,
• Fotograf beauftragen.
• Beitrag fürs Intranet schreiben und mit Fotos veröffentlichen.

Weihnachtskarten

• Erstellen des Verteilers: Presse, VIPs, Geschäftspartner, Großkunden.
• Druck einer Weihnachtskarte mit Unternehmensmotiv und Logo.
• Versand der Karten.

Presseverteiler
Mindestens einmal jährlich wird Ihr Presseverteiler von Grund auf optimiert. Jetzt ist die richtige Zeit, eine kleine Aktualitätsabfrage zu starten.

• Versenden Sie eine E-Mail an die Redaktionen, hängen Sie einen Ausdruck Ihrer gespeicherten Daten an und bitten Sie gegebenenfalls um Änderung.
• Eingabe der neuen bzw. geänderten Daten in den Presseverteiler.

Erfolgskontrolle
Welche PR-Maßnahmen wurden im laufenden Jahr wie von den Medien beachtet?

• Auflisten der PR-Maßnahmen,
• Dokumentation der Berichterstattung.

Quelle: PR Praxis